CDD 5 mois - Un-e responsable de secteur

Type d'offre : Emploi

Type d'emploi : Non permanent

Délégation : Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Education

Nombre de poste(s) : 1

Référence : EDUC-010158/1

Date de début  : 01/10/2017

Date de fin : 28/02/2018

Date limite de dépôt des candidatures : 20/09/2017

Filière : Administrative

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché

Catégorie : A

Pour déposer votre candidature, vous pouvez remplir le formulaire en ligne en cliquant sur "Postuler".


 
EgalyCité

Contexte :

Métropole européenne au coeur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants la Ville de Lyon
emploie 7 500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).
La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 197 écoles maternelles et élémentaires.
La direction de l’Education, est rattachée à la délégation générale aux affaires sociales, à l’enfance et à l’éducation.

Il s'agit d'un recrutement non titulaire pour une durée de 5 mois.

Missions :

Sous l’autorité du responsable de territoire, vous assurez le management d’une équipe composée d’1 à 3 responsables de proximité scolaire sur votre secteur (4 à 8 groupes scolaires). Vous gérez les ressources humaines et budgétaires liées à votre secteur. Vous êtes le principal interlocuteur des élus d’arrondissement, de l’Education Nationale et des parents d’élèves de votre secteur. Vous participez à la gestion de projets transverses pour le compte de la direction, notamment sur la question éducative, en lien avec les coordonnateurs et conseillers du PEDT.

Activités principales :

1. Encadrement d’équipe :
- encadrer et évaluer les responsables de proximité scolaire (1 à 3) attachés au secteur (4 à 8 Groupes Scolaires)
- organiser, coordonner et animer le travail des responsables de proximité scolaire
- garantir le soutien et l’accompagnement des équipes dans la relation professionnelle avec les personnels de l’Education Nationale en lien avec le responsable de proximité scolaire
- rendre des arbitrages nécessaires au bon fonctionnement du secteur
- formaliser des décisions par l’écrit : rapports, notes, comptes rendus d’activités
- analyser les situations conflictuelles, les dysfonctionnement et conflits importants, déterminer le degré d'urgence pour la Direction et les résoudre
- piloter des projets et des changements notamment vis-à-vis de l’équipe
- recueillir, prioriser et valider les demandes de formations des responsables de proximité scolaire

2. Conseil et appui technique auprès des agents du secteur dans les domaines de l’animation et relation avec les enfants :
- suivre les situations liées à la pause méridienne, aux enfants difficiles et à l’accueil des enfants handicapés
- conseiller les agents en termes de gestion de groupes et d’éléments d’animation
- identifier les besoins en formation des agents du secteur en lien avec le responsable de proximité scolaire

3. Gestion des ressources humaines et budgétaires attachées au secteur
- à partir du projet de la Direction de l’Education, décliner les objectifs de l’équipe et des moyens de réussite en vue de la professionnalisation des postures des agents
- évaluer les besoins de remplacements en lien avec les responsables de proximité scolaire
- suivre les enveloppes de remplacements du secteur
- participer avec le service RH de la Direction au recrutement, à la gestion statutaire, à la formation et à la discipline des agents du secteur
- arbitrer les besoins en matière d’outillage et de petit matériel

4. Rapport d’activité
- moderniser les outils de gestion et améliorer continuellement les pratiques
- élaborer et suivre les enveloppes budgétaires
- participer à la conception d’outils de planification et de suivi

5. Transmission d’informations
- transmettre les informations en provenance de la Direction
- animer des réunions thématiques avec les agents du secteur (conduite de changement, organisation du travail, information collective et stratégique) en lien avec le responsable de proximité scolaire
- gérer l’information filtrée et remontée par les responsables de proximité scolaire

Activités spécifiques :

6. Participation au travail partenarial externe (Education nationale et parents d’élèves)
- représenter la Direction de l’Education et la Ville de Lyon au sein des écoles
- être le relais des informations et des décisions la Direction de l’Education
- participer aux Conseils d’école(s)
- identifier et mobiliser les partenaires
- communiquer avec l’Education Nationale et les parents d’élèves
- analyser les points à améliorer et proposer des solutions

7. Gestion de la relation à l'Elu d'arrondissement
- informer et conseiller l'Elu d'arrondissement
- répondre aux sollicitations

8. Participation à des projets transverses pour le compte de la direction, notamment sur la question éducative
- participer à des groupes de travail
- participer à l'élaboration des projets périscolaires avec les directeurs au côté des coordonnateurs PEDT et des conseillers éducatifs
- partager l'information lors de réunions thématiques ou de concertation avec les coordonnateurs PEDT, les équipes médico-sociales, les conseillers en restauration scolaire et technique de nettoyage et les conseillers en prévention
- animer des groupes de travail avec des agents
- élaborer des notes de proposition

9. Santé et sécurité au travail
- porter la démarche d'amélioration continue des conditions de travail sur son secteur en lien avec les conseillers en prévention en étant particulièrement attentif aux risques psycho-sociaux et à l'usure professionnelle
- intégrer la dimention santé et sécurité au travail dans tous les projets et la diffuser auprès de tous ses interlocuteurs
- appui ponctuel au responsable de proximité scolaire dans l'analyse de situations particulières ou d'accidents de travail complexes

Connaissances :

- action éducative
- statut de la fonction publique territoriale
- règles budgétaires et comptables
- réglementation en matière de santé et sécurité au travail

Savoir-faire :

- techniques de management et d’animation de groupes
- maîtrise des techniques rédactionnelles (notes, synthèse de situations, compte-rendu…)
- techniques de négociation et de communication
- techniques de conduite de projet

Qualités requises :

- aptitude à la négociation et à la gestion de conflits,
- capacité de communication et de relation
- capacité de synthèse et d'animation,
- rigueur, organisation et méthodes
- autonomie avec sens du reporting,
- esprit d'initiative, force de propositions
- sens du travail en équipe

Conditions spécifiques d’exercice :

- mise à disposition téléphone portable.
- prise en charge abonnement professionnel.
- le-la responsable de secteur peut être amené-e à participer à des réunions en soirée (conseils d’école, réunions d’arrondissements)
- déplacements fréquents sur la Ville de Lyon
- congés en fonction des vacances scolaires recommandé et conseillé mais pas obligatoire

- Permis B

Lieu de travail :

Site territorial, à proximité des groupes scolaires en fonction du secteur concerné

Horaires :

37H30 hebdomadaires + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude : Niveau II (bac +3, +4)

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules