Stage / Contrôle de gestion RH

Type d'offre Stage

Délégation Ressources humaines

Direction Pilotage financier et juridique RH

Nombre de poste(s) 1

Référence : DPFJRH-010654

Date de début  : 12/02/2018

Date de fin : 31/12/2018

Date limite de dépôt des candidatures : 15/04/2018

 

Pour déposer votre candidature, vous pouvez remplir le formulaire en ligne en cliquant sur "Postuler".


 
EgalyCité

Contexte :

Modalités de gestion et de pilotage de la masse salariale dans un objectif de maitrise de son évolution.

Le stage gratifié peut se dérouler à n'importe quel moment sur l'année 2018, au plus tard le 01/08 pour une durée de 6 mois ou en septembre pour une durée de 4 mois.

Dans un contexte budgétaire de plus en plus contraint, les collectivités locales réfléchissent à revoir leur mode de gestion et de pilotage. La masse salariale (340 M€ pour la VDL), qui représente entre 50 et 60% (56.7% pour la VDL) des frais de fonctionnement des communes constitue le levier majeur sur lequel les élus/l’administration peuvent intervenir pour maitriser leur dépenses tout en développant l’offre de services.
Le mode de gestion de la masse salariale est donc déterminant d’autant plus dans une collectivité de plus de 7 000 agents permanents, structurée en 6 délégations et une cinquantaine de directions.
Actuellement, la gestion et le suivi sont centralisés au niveau de la Direction Générale des Ressources Humaines. Les délégations/direction ne disposent pas de budget propre. Seule, la gestion d’enveloppes de moyens non permanents (en nombre de mois) est à jour « déconcentrée » au niveau des délégations.
Les moyens permanents (créations/suppressions de postes) et non permanents (renforts, remplaçants..) sont définis et arbitrés chaque année dans le cadre de dialogues de gestion avec les délégations, dénommés » PGAEC » (Plan de Gestion des Activités, Emplois et Compétences).

Missions :

Évaluer si la déconcentration de la gestion de la masse salariale répond à l’objectif de maitrise de son évolution et quelles en seraient les modalités de mise en œuvre tout en proposant d’autres alternatives.

Activités principales :

Le-La stagiaire devra analyser et proposer les modalités de mise en œuvre d’une déconcentration de la masse salariale (modes de gestion, régulation, pilotage et arbitrage) et ses alternatives dans un objectif de maîtrise de l’évolution de la masse salariale.
Il-Elle s’appuiera et réalisera pour cela des enquêtes auprès de collectivités ayant mis en place des modes de gestion et de pilotage de la masse salariale déconcentrés et des collectivités ayant mis en œuvre d’autres modes de régulation. Il-Elle s’intéressera notamment aux modes d’arbitrages et octroi des moyens, aux indicateurs et modalités de suivi et de régulation, aux conditions de réussite, aux leviers et aux freins.
Il-Elle devra apprécier la pertinence des différents dispositifs au regard de différents critères comme :
- la facilité d’arbitrage et son inscription dans le processus décisionnel global de la collectivité
- souplesse de gestion et opérationnalité
- optimisation et maitrise et contrôle des moyens
- modalités de régulation

Connaissances :

- Contrôle de gestion RH
- Indicateurs masse salariale
- Sociologie des organisations
- Notions en finances publiques et statut fonction publique seraient un plus
- Traitement de bases de données, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, powerpoint), Business Object
- Techniques d’enquêtes (entretien, questionnaires)
- Concept fondamentaux de la gestion des ressources humaines
- Ingénierie de projet

 

Qualités requises :

- qualités relationnelles
- sens du travail en équipe
- sens de l'innovation

 

Lieu de travail :

Annexe Hôtel de Ville

Horaires :

35h - Amplitude 8h30-17h30

Informations complémentaires

Niveau d'étude : Niveau I (bac + 5 et plus)