Directeur-trice de cabinet de la Mairie du 3ème arrondissement

Type d'offre : Emploi

Type d'emploi : Permanent

Délégation : Cabinet du Maire et services rattachés

Direction : Cabinets des maires d'arrondissement

Nombre de poste(s) : 1

Référence : CABMA-010856/1

Date de début de vacance : 01/06/2018

Date limite de dépôt des candidatures : 27/02/2018

Filière : Non renseignée

Cadre d'emplois : Collaborateur de cabinet

Grade(s) : Collaborateur de cabinet

Catégorie : A

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EgalyCité

Contexte :

Le Cabinet du Maire du 3ème arrondissement est placé sous l’autorité du Directeur de Cabinet et de la Communication du Maire du 3ème. Il est composé de 5 agents.

Recrutement par voie du statut de collaborateur.

Missions :

Sous l’autorité du Maire d’arrondissement, le/la Directeur-trice de Cabinet assure l’encadrement et la coordination du Cabinet du Maire. Il/Elle assure aussi l’interface avec les élu-es, les services de la Mairie d’arrondissement, ceux de la Mairie centrale et de la Métropole ainsi que les partenaires (institutionnels, économiques et associatifs) du territoire.

Activités principales :

Au niveau du Cabinet, il/elle :
- Assure le management de l’équipe du Cabinet
- Développe des relations privilégiées avec l’ensemble de ses partenaires (institutionnels, économiques, associatifs…)
- Coordonne le suivi de la réalisation du plan de mandat en lien avec les services compétents
- Prépare les instances décisionnelles et notamment le Conseil d’Arrondissement en lien avec la Direction Générale des Services
- Assiste le Maire dans les arbitrages et le processus décisionnel
- Transmet les orientations politiques du Maire aux services
- Rédige les interventions du Maire
- Prépare les déplacements et rendez-vous du Maire
- Gère le courrier du Maire et supervise son agenda avec son assistant-e


Au niveau de la Communication, il/elle :
- Dirige et coordonne la communication du Maire et des élu-es dans ses 3 volets :
. « le papier » avec le journal Vision3 & la page locale de Lyon Citoyen
. « le numérique » avec le site Internet & les réseaux sociaux
. « l’événementiel » avec les manifestations organisées par la Mairie
- Assure, en lien avec le service Presse de la Ville les relations avec les journalistes
- Organise l’information et la concertation citoyenne entourant l’action publique

Connaissances :

- Diplômé de l’enseignement supérieur
- Connaissance de la vie politique lyonnaise, implication dans les projets politiques de la Ville de Lyon et de son agglomération
- Maîtrise de l’organisation politique et des missions d’une collectivité territoriale

Savoir-faire :

- Expérience sur un poste de collaborateur de Cabinet au sein d’une collectivité locale serait un plus
- Management d’une petite équipe
- Solides capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Aptitude à la négociation

Qualités requises :

- Excellent sens des relations humaines
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation et d’autonomie
- Discrétion
- Résistance au stress
- Disponibilité
- Rigueur

Conditions spécifiques d’exercice :

- Très grande disponibilité (soir et week-end)
- Recrutement par voie du statut de collaborateur

Lieu de travail :

Mairie du 3ème arrondissement – 18 rue François GARCIN 69003 Lyon

Horaires :

Base de 37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT par an

Information complémentaire :

Niveau d'étude : Niveau II (bac +3, +4)